Tot ce trebuie să știi despre e-facturare
De la 1 ianuarie 2024, facturarea electronica a devenit obligatorie în România. Conținutul acestui website este dedicat exclusiv RO e-factura, prevederilor relevante și soluțiilor propuse de noi, în funcție de scenariul în care te afli.
- Calitate
- Experiență
- Profesionalism
Ce fac cu fișierul .xml?
Acest fișier .xml care conține datele de identificare ale vânzătorului, cumpărătorului, date generale legate de factură, preum serie, număr, data emiterii etc., dar și informații legate de articolele facturate, trebuie încărcat în Spațiul Privat Virtual, unde Ministerul Finanțelor Publice îl validează și îl semnează electronic. După ce Ministerul Finanțelor semnează acest fișier și îmi pune la dispoziție varianta lui semnată, îl pot descărca de pe platformă și pot considera procesul de raportare ca fiind încheiat.
Ce înseamnă o e-factură?
E-factura înseamnă factură electronică. Practic, vorbim despre un fișier electronic de tip .xml standard, care conține toate informațiile înscrise și până acum pe factura „tradițională”, la care se pot adăuga și altele.
Ce este RO e-factura
RO e-Factura este un sistem implementat în România pentru a moderniza și automatiza procesul de facturare și de raportare fiscală. Sistemul a fost introdus pentru a spori eficiența, a reduce evaziunea fiscală și a simplifica procesele pentru companii. De la 1 ianuarie 2024, toate facturile emise pe teritoriul României către alte persoane juridice sau entități publice se emit în regim electronic.
Cum generez fișierul .xml?
Există mai multe modalități de generare a fișierului .xml. Chiar Ministerul Finanțelor Publice a pus la dispoziție o aplicație web de generare a acestui tip de fișier. Cu toate acestea, în funcție de volumul facturilor emise lunar, te poți orienta către alte soluții de facturare, care au integrate anumite unelte care sa te ajute în generarea facturii electronice. Pentru mai multe detalii, vezi secțiunea Soluții propuse.
Cine trebuie să genereze fișerele .xml?
Facturarea electronică nu este un subiect tocmai nou pentru economia românească. În relația B2G aceasta este obligatorie din cursul anului 2022, similar cu tratamentul tranzacțiilor B2C pentru operatorii de turism care încasează vouchere de vacanță. Cu toate acestea, cei mai mulți contribuabili se vor confrunta cu aceasta începând cu 1 ianuarie 2024, când facturarea electronică devine obligatorie pentru tranzacțiile B2B.
Există și câteva excepții
– Livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către furnizor sau de altă persoană în contul său;
– Livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către cumpărătorul care nu este stabilit în România sau de altă persoană în contul său, cu excepţia bunurilor transportate de cumpărătorul însuși și care sunt folosite la echiparea ori alimentarea ambarcaţiunilor și a avioanelor de agrement sau a oricărui altui mijloc de transport de uz privat;
– Livrările intracomunitare de bunuri.
Astfel, începțnd cu 1 ianurie 2024, voi avea la dispoziție un termen de 5 zile în care să depun fișierul .xml pe Spațiul Privat Virtual
Ministerul Finanțelor Publice a publicat un ghid în care vine cu informații relevante.
Ce se întâmplă dacă nu depun e-factura?
Începând cu 1 iunie 2024, sancțiunile vor fi aplicate exclusiv pentru nerespectarea termenului legal de transmitere a facturilor electronice în sistemul e-Factura prin Spațiul Privat Virtual (SPV), de către emitenți, fie că sunt rezidenți sau nerezidenți. Valoarea amenzilor pentru această nerespectare va varia între 1.000 și 10.000 lei. Pe parcursul acestor luni, destinatarii facturilor nu vor fi penalizați dacă acceptă facturi în format diferit de cel specificat de e-Factura. Însă, începând cu 1 iulie 2024, se vor considera ca documente originale cu efecte fiscale doar facturile electronice validate de Ministerul Finanțelor prin e-Factura. Conform OUG 115/2023 (articolele LXVIII și LXX), de la 1 iulie 2024, atât emitenții cât și destinatarii vor fi pasibili de amendă dacă emit sau acceptă facturi într-un format diferit de cel cerut de sistemul e-Factura. Această reglementare reprezintă o schimbare față de regula inițială, care prevedea amenzi doar pentru destinatari. Valoarea amenzii va fi de 15% din totalul facturii, spre deosebire de regula anterioară, care impunea o amendă echivalentă cu TVA-ul înscris pe factură.
Ce folosești momentan pentru facturare?
Excel
Dacă momentan nu folosești un soft de facturare, credem că de la 1 ianuarie 2024 este momentul să o faci.Îți recomandăm Goosfraba pentru generare documente și pentru a descoperi multe alte funcționalități care te ajută în relația ta cu contabilul.
Detalii
Soft de facturare online
Chiar dacă folosești un soft de facturare momentan, trebuie să verifici dacă acesta este integrat cu RO e-factura. Îți recomadăm să verifici și Goosfraba, care are integrare cu RO e-factura și în plus își oferă funcționalități de Smart DMS, OCR, gestiune, deconturi, plăți și emitere de alte documente.
DetaliiSistem de tip ERP
Dacă folosești un Sistem ERP te invităm să ne contactezi pentru a discuta o potențială integrare
Contact Direct
Îți stăm la dispoziție cu informații
Cine suntem noi?
Goosfraba este o societate înființată în 2020. Tot de atunci este parte a grupului Vulpoi & Toader Management, și oferă soluții personalizate de dezvoltare software. Experiența de lucru cu sistemele SAF-T, RO e-factura și RO e-transport, precum și parteneriatul cu cea mai mare societate românească de contabilitate, ne-a așezat în avangarda implementatorilor de acest tip din România.
Servicii Punctuale
Angajament Total
Suport Permanent
Echipa Noastră
Marius Rogoz
Cu o experiență de 10 ani în servicii profesionale, Marius a fondat Goosfraba împreună cu partenerii săi în 2020. A absolvit Academia de Studii Economice din București, Facultatea Contabilitate și Informatică de Gestiune și are un master în contabilitatea afacerilor la aceeași facultate. Economist, este membru din 2019 al Asociației Contabililor Autorizați din Marea Britanie (ACCA) și a lucrat 6 ani de zile pentru una din cele mai mari societăți de consultanță și audit din România. Este pasionat de alergare și a participat la diverse competiții de alergare montană
Dragoș Mincu
Dragoș Mincu este partener fondator al Goosfraba și coordonează echipa de programatori. Este absolvent al University of Liverpool unde a obținut o licență în inginerie aerospațială precum și o diplomă de master în același domeniu. Cariera lui a început în Marea Britanie, unde a lucrat pentru firme prestigioase din domeniul IT. Pasiunile lui pentru șah și baschet îl fac un excelent strateg și jucător de echipă.
Marcel Vulpoi
Marcel Vulpoi, doctor in contabilitate incepand cu anul 2009 si-a inceput cariera in domeniul contabilitatii in anul 2004 in calitate de actionar al Vulpoi & Toader Management, firma care in prezent este cea mai mare din Romania in domeniul contabilitatii, oferind servicii de tipul one-stop-shop in domeniul contabilitatii, consultantei, HR, legal, fonduri europene etc. Ulterior si-a diversificat portofoliul cu investitii in domeniul productiei de vin, devenind actionar al cramei Gramofon dar si in domeniul HORECA, detinand winebarul The Great Hill precum si The Great Hill Society Club, locatie care activeaza in industria organizarii de spectacole, concerte, piese de teatru si evenimente la Palatul Bragadiru. Pe langa acestea a investit in domeniul IT prin societatile Goosfraba, in domeniul arhivarii prin societatea Arhivatorul și în digital marketing prin StudentNews.
Blog
RO e-factura – și nouă ce ne iese?
Începând cu 1 ianuarie 2024, sistemul RO e-factura a devenit obligatoriu pentru toate facturile emise în relație B2B. Adică majoritatea facturilor emise. Prilej numai bun să ne testăm din nou capacitatea noastră, ca societate, de a face un salt aproape forțat în utilizarea tehnologiei (asta după „digitalizarea” din pandemie). Și la ce bun? Cu ce …
Parteneri
